Provisionen im Coaching-Vertrieb: welche Seite welche Frage beantwortet

Redaktion Regyva, Stand

Provisionen im Coaching-Vertrieb rechnest du als Prozentsatz vom eingegangenen Geld, getrennt je Rolle und je Zahlungseingang. Die ganze Regel mit Beispielen und einem Rechner für alle Rollen steht auf der Seite zu Provisionen für Setter und Closer. Für eine einzelne Rolle und für die Aufteilung im Team gibt es je einen eigenen Rechner. Diese Übersicht zeigt, welche Seite welche Frage beantwortet.

Welche Seite welche Frage beantwortet

Die Seiten zu Provisionen bauen aufeinander auf. Die Grundregel steht einmal auf der Seite zu Setter und Closer, die Rechner wenden sie auf einen einzelnen Fall an. Such dir in der Tabelle deine Frage, die Links zu den Seiten folgen darunter.

FrageSeite
Wie rechne ich Provisionen für Setter und Closer zusammen?Provisionen für Setter und Closer berechnen
Was passiert mit der Provision bei Ratenzahlung, Widerruf oder Rückbuchung?Provisionen für Setter und Closer berechnen
Was bekommt eine Person, die Setter und Closer in einem war?Provisionen für Setter und Closer berechnen
Wie viel bekommt mein Setter für einen Abschluss?Setter-Provision berechnen
Wie viel bekommt mein Closer für einen Abschluss?Closer-Provision berechnen
Wie viel bekommt ein Partner für einen empfohlenen Kunden?Affiliate-Provision berechnen
Wie teile ich eine Provision auf mehrere Personen im Team auf?Provision im Team aufteilen
Wie ordne ich Leads einem Partner zu und wann entsteht seine Provision?Affiliate-Software für Coaches

Die Grundregel, Rechenbeispiele und einen Rechner für Setter, Closer und Partner zusammen findest du auf der Seite Provisionen für Setter und Closer berechnen.

Nur den Anteil des Setters rechnest du mit dem Rechner Setter-Provision berechnen.

Nur den Anteil des Closers rechnest du mit dem Rechner Closer-Provision berechnen.

Den Anteil eines Partners oder Affiliates rechnest du mit dem Rechner Affiliate-Provision berechnen.

Wie sich eine Provision auf mehrere Personen verteilt, zeigt der Rechner Provision im Team aufteilen.

Wie Provisionen aus dem Zahlungseingang laufen

Egal, für welche Rolle du rechnest: Der Ablauf ist immer derselbe. Er beginnt nicht beim Abschluss, sondern beim Geld, das tatsächlich eingeht.

Provision = eingegangener Betrag × Prozentsatz der Rolle ÷ 100

  1. Ein Geschäft wird gewonnen. Am Geschäft steht, wer Setter, wer Closer und welcher Partner beteiligt war.
  2. Dein Kunde zahlt, auf einmal oder in mehreren Zahlungen. Jede Zahlung ist ein eigener Eingang mit Datum und Betrag.
  3. Für jeden Eingang und jede beteiligte Rolle entsteht eine eigene Provisionszeile: Betrag mal Satz der Rolle, kaufmännisch auf den Cent gerundet.
  4. Hat dein Kunde ein Widerrufsrecht, bleibt die Provision bis zum Ende der Frist offen. Erst danach gibt dein Team sie frei.
  5. Freigegebene Provisionen werden ausgezahlt, meist gesammelt für einen Monat.
  6. Wird eine Zahlung erstattet, fällt die Provision auf diesen Betrag weg. Ist sie schon ausgezahlt, gleicht eine Gegenbuchung mit negativem Betrag sie aus.

Der Vorteil dieser Reihenfolge: Du zahlst nur Provision auf Geld, das wirklich da ist. Bleibt bei einer Ratenzahlung eine Zahlung aus, entsteht darauf keine Provision, und du musst nichts zurückholen. Jede Zeile lässt sich auf einen Eingang und eine Rolle zurückführen, das macht die Abrechnung im Team nachvollziehbar.

Die Rollen, für die du Provision rechnest

Im Coaching-Vertrieb verdienen meist drei Rollen an einem Abschluss. Jede hat ihren eigenen Satz, und jede bekommt ihre eigene Zeile.

  • Setter: qualifiziert den Lead und bucht den Termin. Sein Satz ist meist kleiner als der des Closers, weil er den Abschluss nicht selbst macht.
  • Closer: führt das Verkaufsgespräch und schließt ab. Er bekommt in der Regel den größten Anteil der Vertriebsprovision.
  • Partner oder Affiliate: empfiehlt den Lead, oft über einen eigenen Link, und bekommt dafür einen Anteil am Umsatz aus diesem Kunden.
  • Weitere Personen im Team, etwa eine Vertriebsleitung, bekommen manchmal einen Anteil an allen Abschlüssen. Wie du so etwas aufteilst, zeigt der Rechner zur Aufteilung im Team.

War eine Person in zwei Rollen beteiligt, etwa als Setter und als Closer, rechnest du beide Zeilen getrennt. So bleibt sichtbar, woher welcher Teil der Provision kommt.

Was Regyva bei Provisionen übernimmt

Regyva rechnet die Provisionen nach dieser Regel selbst aus, statt dass jemand sie am Monatsende in einer Tabelle nachrechnet.

  • Grundlage sind die Zahlungseingänge eines Geschäfts, bei Ratenzahlung also eine Provision je Zahlung. Fehlt beim Gewinn eines einmaligen Geschäfts noch ein Zahlungseingang, rechnet Regyva vorerst auf den Vertragswert. Bei wiederkehrenden Geschäften entsteht Provision nur aus eingegangenen Zahlungen.
  • Die Sätze für Setter, Closer und Partner legt dein Team fest. Ist für eine Rolle kein Satz hinterlegt, entsteht keine Provision.
  • War eine Person Setter und Closer in einem, bekommt sie zwei getrennte Provisionen, eine je Rolle.
  • Jede Provision rundet Regyva kaufmännisch auf den Cent.
  • Die Widerrufsfrist stellt dein Team ein, Standard sind 14 Tage ab dem Abschluss. Ist sie abgelaufen, stellt Regyva die Provision automatisch fällig, solange dein Team das nicht abgeschaltet hat.

Welche Regeln Regyva dabei sonst noch beachtet, etwa beim nachträglichen Tausch von Setter oder Closer, steht auf der Seite Provisionen für Setter und Closer berechnen.

Nachbarthemen

Eine Provision ist nur so richtig wie die Daten, aus denen sie entsteht: wer am Geschäft beteiligt war und welcher Partner den Lead gebracht hat. Diese Seiten erklären die Grundlagen dafür.

Wie Partner Leads melden, wie lange ein Lead einem Partner zugeordnet bleibt und wie die Partner-Provision entsteht, zeigt die Seite Affiliate-Software für Coaches.

Was ein CRM festhalten muss, damit Setter und Closer je Geschäft stimmen, steht auf der Seite CRM für Setter und Closer.

Wie Setter und Closer sich die Arbeit teilen und welche Formen der Bezahlung es gibt, erklärt die Seite Das Setter-Closer-Modell.

Alle Themen der Ratgeber, von Vertrieb bis Tracking, ordnet die Übersicht Ratgeber ein.

Häufige Fragen

Rechne ich die Provision vom Auftragswert oder vom Zahlungseingang?

Vom Zahlungseingang. Rechnest du vom Auftragswert, zahlst du Provision auf Geld, das vielleicht nie kommt. Rechnest du je Eingang, entsteht die Provision erst, wenn dein Kunde bezahlt hat.

Welchen Rechner nehme ich, wenn Setter und Closer beteiligt sind?

Den Rechner auf der Seite zu Provisionen für Setter und Closer. Er zeigt beide Rollen und einen Partner zusammen, je Zahlung. Die einzelnen Rechner für Setter oder Closer nimmst du, wenn dich nur eine Rolle interessiert.

Bekommt ein Partner dieselbe Provision wie ein Closer?

Nein, in der Regel nicht. Der Partner bekommt einen Anteil dafür, dass er den Lead gebracht hat, der Closer dafür, dass er abgeschlossen hat. Beide haben eigene Sätze und eigene Zeilen. Wie hoch der Partner-Anteil ist, regelt eure Vereinbarung mit ihm.

Wann ist eine Provision sicher?

Wenn das Geld eingegangen und die Widerrufsfrist deines Kunden abgelaufen ist. Vorher kann die Zahlung noch zurückgehen, deshalb gibst du die Provision erst danach frei.

Wie teile ich eine Provision auf, wenn mehrere Closer an einem Geschäft gearbeitet haben?

Ihr legt vorher fest, wer welchen Anteil bekommt, etwa die Hälfte für jeden oder einen Anteil nach Aufwand. Der Rechner zur Aufteilung im Team zeigt, was jede Person dann aus einer Zahlung bekommt.

Ob Regyva zu deinem Team passt, erfährst du, bevor du einen Termin buchst. Demo anfragen