Datenschutzerklärung

Stand: 23. September 2026

1. Verantwortlicher

REGYVA LLC
2108 N St Ste N
Sacramento, CA 95816
USA
E-Mail: info@regyva.com

2. Vertreter in der Europäischen Union

Die REGYVA LLC hat keine Niederlassung in der Europäischen Union. Nach Art. 27 DSGVO hat sie deshalb einen Vertreter in der EU benannt:

REGYVA LIMITED
Palaion Patron Germanou 11
8011 Paphos
Zypern
E-Mail: info@regyva.com (Betreff „EU-Vertreter“)

3. Überblick

Diese Website stellt Regyva vor. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein und binden keine Videos, Karten oder Social-Media-Inhalte von Dritten ein. Schriften liefern wir von unserem eigenen Server aus. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website und für deine Anfrage nötig ist.

4. Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem. Ein Zugriffsprotokoll mit diesen Daten führen wir nicht.

Die Website schreibt nur technische Meldungen in ihr Protokoll, keine Formularinhalte und keine IP-Adressen, gegebenenfalls eine zufällige Kennung deiner Anfrage. Diese Meldungen werden gelöscht, sobald wir eine neue Version der Website einspielen.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir kurzzeitig, wie oft von einer IP-Adresse aus Formulare abgeschickt werden. Dieser Zähler liegt nur im Arbeitsspeicher des Servers, wird nie dauerhaft gespeichert und berücksichtigt nur die letzten zehn Minuten.

Zweck ist die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionierender Betrieb. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Daten bleiben dabei in Deutschland.

5. Demo-Anfrage und Chat

Eine Demo fragst du in zwei Schritten an: erst ein kurzes Formular, danach ein Chat.

Im ersten Schritt gibst du Name, E-Mail-Adresse, Firma, Geschäftsmodell und Umsatzspanne an. Mit dem Absenden übermitteln wir außerdem, wie du auf die Seite gekommen bist: Kampagnen-Parameter aus dem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), Klick-Kennungen von Google und Meta (gclid, fbclid), die zuvor besuchte Seite und die Einstiegsseite. Diese Angaben liest die Seite aus der Adresszeile und hält sie nur im Arbeitsspeicher deines Browsers. Übermittelt werden sie nur, wenn du das Formular absendest. An Google, Meta oder andere Werbenetzwerke geben wir sie nicht weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist zu erkennen, über welchen Weg deine Anfrage zu uns kam. Das Absenden ist dabei keine Einwilligung: die Angaben stehen in der Adresse, die dein Browser ohnehin mitschickt, auf deinem Gerät wird dafür nichts gespeichert und nichts ausgelesen. Der Verarbeitung, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Im zweiten Schritt schreibst du mit unserem Chat-Assistenten. Er fragt nach, was bei dir heute schiefläuft, sagt dir, ob Regyva dafür passt, und kann im Gespräch einen Termin für die Demo buchen oder eine Telefonnummer für einen Rückruf aufnehmen. Wir speichern jede Nachricht, deine und die des Assistenten, sofort nach dem Absenden auf unserem Server zu deiner Anfrage, damit wir das Gespräch vor der Demo lesen können. Eine Telefonnummer, die du im Chat nennst, speichern wir zu deinen Kontaktdaten.

Die Antworten des Assistenten erzeugt ein KI-Modell von Anthropic. Dafür erhält Anthropic deine Firma, dein Geschäftsmodell, deine Umsatzspanne und die Nachrichten des Chats, nicht deinen Namen und nicht deine E-Mail-Adresse. Was du selbst in den Chat schreibst, geht so an Anthropic, wie du es schreibst. Bitte schreib keine sensiblen Daten in den Chat, etwa Gesundheitsdaten oder Daten deiner Kunden.

Anbieter ist Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle und löscht sie nach eigenen Angaben innerhalb von 30 Tagen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Buchst du im Chat einen Termin, übermitteln wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Zeitzone an Calendly, über das wir unsere Termine verwalten. Empfänger ist die Calendly LLC in den USA. Calendly trägt den Termin damit in unseren Kalender ein. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ohne Buchung erhält Calendly nichts.

Was der Assistent zu deinem Fall sagt, ist eine Einschätzung, ob eine Demo sinnvoll ist. Es ist keine automatisierte Entscheidung, die dich rechtlich betrifft oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). Unabhängig davon erreichst du uns jederzeit per E-Mail.

Wir verarbeiten deine Angaben und den Chat, um deine Anfrage zu bearbeiten, einen Termin zu vereinbaren und einen möglichen Vertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben zur Herkunft verarbeiten wir, um zu verstehen, welche Wege zu Anfragen führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Warteliste

Solange Regyva noch nicht verfügbar ist, kannst du dich in eine Warteliste eintragen. Dafür verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Firma, um dich zu informieren, sobald Regyva startet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Austragen kannst du dich jederzeit per E-Mail.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Kontaktdaten, um dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder eine Anfrage dazu geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Postfach liegt bei Google (Google Workspace). Google kann Daten dabei auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Speicherdauer

Anfragen, Einträge in die Warteliste und E-Mails bewahren wir auf, solange wir sie bearbeiten. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Gesprächsverläufe aus dem Chat löschen wir früher: Wirst du nicht Kunde, löschen wir den Verlauf 12 Monate nach der letzten Nachricht.

9. Speicher im Browser

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Die Website legt nur diese Einträge in deinem Browser ab:

• NEXT_LOCALE (Cookie): merkt sich die Sprache, wenn sie von der Spracheinstellung deines Browsers abweicht. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• regyva-theme (lokaler Speicher): merkt sich, ob du die helle oder dunkle Darstellung gewählt hast. Bleibt, bis du ihn löschst.
• regyva-spinner-shown (Sitzungsspeicher): sorgt dafür, dass die Ladeanimation nur einmal pro Sitzung erscheint. Wird beim Schließen des Tabs gelöscht.
• regyva:warteliste (lokaler Speicher): merkt sich nach einem Eintrag in die Warteliste, dass du eingetragen bist. Bleibt, bis du ihn löschst.

Diese Einträge dienen nur den Funktionen, die du nutzt, und enthalten keine Angaben zu deiner Person (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Schreib dazu an info@regyva.com.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Staat, in dem du wohnst oder arbeitest (Art. 77 DSGVO).

11. Pflicht zur Angabe

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir eine Demo-Anfrage aber nicht bearbeiten.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.