Was ist Cash Collected?
Redaktion Regyva, Stand
Cash Collected ist das Geld, das aus deinen Verkäufen tatsächlich eingegangen ist, im Unterschied zum vereinbarten Vertragswert.
Verkaufst du ein Programm für 9.000 Euro in drei Teilzahlungen, hast du nach der ersten Zahlung 9.000 Euro Umsatz, aber erst 3.000 Euro Cash Collected.
Umsatz und Cash Collected sind zwei Zahlen
Umsatz zählt, was verkauft wurde, Cash Collected, was bezahlt wurde. Bei Einmalzahlungen liegen beide am selben Tag. Bei Ratenzahlung laufen sie auseinander, und zwar über Monate:
| Zeitpunkt | Umsatz | Cash Collected |
|---|---|---|
| Abschluss, erste Zahlung | 9.000 Euro | 3.000 Euro |
| Nach der zweiten Zahlung | 9.000 Euro | 6.000 Euro |
| Nach der dritten Zahlung | 9.000 Euro | 9.000 Euro |
Bleibt eine Zahlung aus, bleibt der Umsatz stehen und Cash Collected nicht. Genau diese Lücke siehst du nur, wenn du beide Zahlen getrennt führst.
Warum die Zahl zählt
Gehälter, Werbung und Provisionen bezahlst du mit eingegangenem Geld, nicht mit unterschriebenen Verträgen. Wer nur auf den Umsatz schaut, hält einen Monat mit vielen Abschlüssen für einen guten Monat, auch wenn die Hälfte der Zahlungen erst im nächsten Jahr kommt. Und wer Provisionen vom eingegangenen Geld rechnet, braucht Cash Collected je Geschäft und je Zahlung.
Wie Provisionen vom eingegangenen Geld berechnet werden, erklärt der Eintrag Provision.
Wie du Cash Collected sauber erfasst
- Jede Zahlung ist ein eigener Eintrag mit Datum und Betrag, nicht eine Zahl, die du am Geschäft hochzählst.
- Jede Zahlung hängt an dem Geschäft, aus dem sie stammt.
- Eine Rückerstattung ist ein eigener Eintrag mit negativem Betrag. Du löschst nicht die alte Zahlung, sonst ändern sich Zahlen von Monaten, die schon abgerechnet sind.
Regyva hält jede Zahlung als eigenen Eintrag fest, und ändert sich der Wert eines gewonnenen Geschäfts, entsteht ein weiterer Eintrag über die Differenz, statt den alten zu überschreiben.
Häufige Fragen
Ist Cash Collected dasselbe wie Umsatz?
Nur bei Einmalzahlungen am Tag des Abschlusses. Sonst ist der Umsatz der vereinbarte Wert und Cash Collected der Teil davon, der schon bezahlt ist.
In welchem Monat zählt eine Zahlung?
In dem Monat, in dem sie eingegangen ist, nicht in dem, in dem das Geschäft gewonnen wurde. Geht im Juni eine Teilzahlung für einen Abschluss aus dem März ein, zählt sie als Cash Collected im Juni.
Zählen Rückerstattungen mit?
Ja, als negativer Betrag in dem Monat, in dem du zurückgezahlt hast. So bleibt der frühere Monat so, wie er war, und die Summe über alle Monate stimmt trotzdem.
Woher der Umsatz kommt, erklärt der Eintrag Opportunity.
Wie Umsatz und eingegangenes Geld nebeneinander auf einer Seite stehen, beschreibt Dashboard für den Coaching-Vertrieb.