Affiliate-Provision berechnen
Redaktion Regyva, Stand
Die Affiliate-Provision ist der vereinbarte Prozentsatz vom Geld, das dein Kunde tatsächlich bezahlt hat. Zahlt er 3.000 € und der Partner bekommt 20 %, sind das 600,00 €. Kommt das Geld in mehreren Zahlungen, rechnest du jede Zahlung einzeln und zählst die Ergebnisse zusammen.
Rechner für die Partner-Provision
Gib den Satz des Partners und den Betrag ein, den dein Kunde zahlt. Setter und Closer kannst du mitrechnen oder auf 0 lassen.
Beispielwerte, keine Empfehlung. Gerechnet wird nur in deinem Browser, nichts wird gesendet oder gespeichert.
Provisionen zusammen: Setter 0,00 €, Closer 0,00 €, Partner 600,00 €.
| Zahlung | Eingang | Setter | Closer | Partner |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 3.000,00 | 0,00 | 0,00 | 600,00 |
| Zusammen | 3.000,00 | 0,00 | 0,00 | 600,00 |
Der Rechenweg in drei Schritten
Für die Provision eines Partners zählt nicht der Klick und nicht die Anmeldung, sondern der Verkauf, der aus seiner Empfehlung entsteht. Grundlage ist der Betrag, der auf deinem Konto ankommt.
Partner-Provision = Zahlungseingang × Satz des Partners ÷ 100
- Prüfe, ob der Kunde wirklich über diesen Partner kam. Ohne klare Zuordnung gibt es nichts zu rechnen.
- Nimm den Betrag, den der Kunde gezahlt hat, und multipliziere ihn mit dem vereinbarten Satz. Teile das Ergebnis durch 100.
- Runde auf den Cent, ab einem halben Cent nach oben. Bei mehreren Zahlungen machst du das für jede Zahlung und addierst danach.
Das Beispiel aus dem Rechner (Beispielwerte, keine Empfehlung): Ein Kunde kauft ein Coaching für 3.000 € und zahlt den ganzen Betrag auf einmal. Der Partner, der ihn empfohlen hat, bekommt 20 %. Setter und Closer stehen hier auf 0, damit nur der Partner sichtbar ist.
- Zahlungseingang: 3.000,00 €.
- 3.000,00 € × 20 ÷ 100 = 600,00 € für den Partner.
- Bei dir bleiben vor Steuern und anderen Kosten 2.400,00 €.
Teilt der Kunde denselben Betrag auf drei gleiche Zahlungen auf, kommen dreimal 1.000,00 € an. Der Partner bekommt dann dreimal 200,00 €, also wieder 600,00 €, nur verteilt auf die Monate, in denen das Geld eingeht. Stell im Rechner die Teilzahlungen auf 3, dann siehst du die drei Zeilen.
Warum der Zahlungseingang die Grundlage ist
Rechnest du die Provision auf den Vertragswert und zahlst sie sofort aus, trägst du das Risiko allein. Springt der Kunde nach der ersten Zahlung ab, hat der Partner schon Geld für Zahlungen bekommen, die nie kommen. Das zurückzufordern belastet die Zusammenarbeit.
Mit dem Zahlungseingang als Grundlage verdient der Partner genau dann, wenn du verdienst. Für ihn ist das fair, weil jede Zahlung seines Kunden ihm etwas bringt, auch die späten. Für dich ist es sicher, weil du nie mehr Provision zahlst, als Geld da ist.
Wichtig ist nur, dass du jede Zahlung mit Datum und Betrag festhältst. Kommt eine Zahlung niedriger an als geplant, rechnest du mit dem echten Betrag. Der Rechner oben nimmt der Einfachheit halber gleich hohe Zahlungen an.
Was in den Partnervertrag gehört
Die Rechnung ist einfach. Streit entsteht meist an den Rändern, wenn eine Regel fehlt. Halte diese Punkte schriftlich fest, bevor der erste Lead kommt:
| Regel | Worum es geht |
|---|---|
| Satz | Ein fester Prozentsatz, für alle Partner gleich oder je Partner verhandelt. Ein Satz je Produkt hilft, wenn du günstige Kurse und teure Programme verkaufst. |
| Grundlage | Brutto oder netto, und ob Gebühren des Zahlungsanbieters abgezogen werden. Alle Rollen sollten auf derselben Grundlage rechnen. |
| Zuordnung | Woran du erkennst, dass ein Kunde vom Partner kam, und was gilt, wenn zwei Partner denselben Kontakt melden. |
| Freigabe | Ab wann die Provision fest ist, etwa nach Ablauf der Widerrufsfrist deines Kunden. |
| Rückbuchung | Was passiert, wenn eine Zahlung erstattet wird: die Provision darauf fällt weg oder wird mit der nächsten verrechnet. |
Wenn auch Setter und Closer Provision bekommen
Viele Coaches verkaufen High-Ticket-Angebote über ein Gespräch. Dann kam der Kontakt vom Partner, den Termin hat ein Setter vereinbart, und den Abschluss hat ein Closer gemacht. Alle drei verdienen am selben Zahlungseingang, jeder mit seinem eigenen Satz.
Die Sätze rechnest du nicht zusammen und teilst dann, sondern jede Rolle einzeln auf den Eingang. Mit 3.000 € und 20 % für den Partner, 5 % für den Setter und 10 % für den Closer kommen 600,00 €, 150,00 € und 300,00 € heraus. Zusammen gehen 35 % des Eingangs als Provision weg. Prüfe vorher, ob diese Summe zu deiner Marge passt.
Wie du die Sätze im ganzen Team so wählst, dass genug beim Unternehmen bleibt, zeigt die Seite Provision im Team aufteilen.
Was Regyva dabei übernimmt
In Regyva ordnest du einen Lead seinem Partner zu, oder der Partner meldet ihn selbst über seinen Zugang.
- Die Provision des Partners entsteht in derselben Rechnung wie die für Setter und Closer, als eigene Zeile.
- Den allgemeinen Satz für Partner legt dein Team in Prozent an der Partner-Rolle fest. Bleibt das Feld leer, entsteht keine Provision.
- Jede Provision rundet Regyva kaufmännisch auf den Cent, so wie der Rechner auf dieser Seite.
Was eine Software für Partnerprogramme im Coaching sonst noch können sollte, steht auf der Seite Affiliate-Software für Coaches.
Häufige Fragen
Wie viel Prozent Provision bekommt ein Affiliate im Coaching?
Dafür gibt es keinen festen Wert. Der Satz hängt davon ab, wie viel Marge dein Angebot hat, ob der Partner nur einen Kontakt bringt oder den Kunden schon überzeugt hat, und ob noch Setter und Closer bezahlt werden. Rechne vor dem Angebot an einen Partner aus, was bei dir nach allen Provisionen bleibt.
Bekommt der Partner Provision, wenn der Kunde in Teilzahlungen zahlt?
Ja, wenn ihr auf den Zahlungseingang rechnet. Jede Teilzahlung bringt dem Partner seinen Satz auf genau diesen Betrag. Bleibt eine Teilzahlung aus, entsteht darauf auch keine Provision.
Rechne ich die Affiliate-Provision vom Brutto- oder Nettobetrag?
Das entscheidet dein Partnervertrag. Üblich ist, alle Provisionen auf dieselbe Grundlage zu stellen, damit Partner, Setter und Closer vergleichbar bleiben. Im Rechner zählt der Betrag, den du einträgst.
Was passiert mit der Provision, wenn der Kunde widerruft?
Auf Geld, das du zurückzahlst, verdient auch der Partner nichts. Ist die Provision noch nicht ausgezahlt, fällt sie weg. Ist sie schon ausgezahlt, regelt dein Vertrag, ob sie mit der nächsten Abrechnung verrechnet wird. Am einfachsten ist es, erst nach Ablauf der Widerrufsfrist auszuzahlen.
Warum stimmt die Summe manchmal um einen Cent nicht?
Weil jede Zahlung für sich gerundet wird. Bei 20 % auf drei Zahlungen von 333,34 €, 333,33 € und 333,33 € ergeben sich 66,67 €, 66,67 € und 66,67 €, zusammen 200,01 € statt 200,00 €. Legt euch auf diese Regel fest, dann gibt es keine Diskussion.
Setter und Closer ohne Partner rechnest du auf der Seite Provisionen für Setter und Closer berechnen.
Alle Rechner und Erklärungen rund um Provisionen findest du im Ratgeber Provisionen.
Was ein Affiliate ist und wie er sich von einem Setter unterscheidet, erklärt das Glossar: Affiliate.