Provisionen für Setter und Closer berechnen

Provisionsrechner

Trag den Auftragswert, die Anzahl der Raten und die Sätze ein. Die Tabelle zeigt, was Setter, Closer und Partner je Rate bekommen.

So rechnest du

Du brauchst drei Dinge: den Betrag, der eingegangen ist, den Prozentsatz jeder Rolle und eine feste Regel fürs Runden.

Provision = eingegangener Betrag × Prozentsatz ÷ 100

1. Nimm den Betrag, der eingegangen ist. Nicht den Auftragswert, sondern das Geld, das dein Kunde tatsächlich bezahlt hat.
2. Multipliziere ihn mit dem Prozentsatz der Rolle und teile durch 100.
3. Runde kaufmännisch auf den Cent: ab einem halben Cent aufwärts.
4. Wiederhole das für jede Rolle und jeden Zahlungseingang. Die Summe dieser Zeilen ist die Provision.

Ein Beispiel mit den Werten aus dem Rechner (Beispielwerte, keine Empfehlung): Ein Auftrag über 7.500 € wird in zwei gleichen Raten bezahlt. Der Setter bekommt 5 %, der Closer 10 %.

• Rate 1 geht ein, 3.750,00 €. Setter: 3.750,00 € × 5 % = 187,50 €. Closer: 3.750,00 € × 10 % = 375,00 €.
• Rate 2 geht ein, 3.750,00 €. Setter und Closer bekommen noch einmal 187,50 € und 375,00 €.
• Zusammen: 375,00 € für den Setter, 750,00 € für den Closer.

Weil jede Zeile für sich gerundet wird, kann die Summe um wenige Cent von Auftragswert × Satz abweichen. Ein zweites Beispiel: 1.000 € in drei Raten sind 333,34 €, 333,33 € und 333,33 €. 10 % davon sind jeweils 33,33 €, zusammen 99,99 € statt 100,00 €. Beides lässt sich begründen. Wichtig ist, dass ihr euch auf eine Regel festlegt und sie immer gleich anwendet.

Ratenzahlung: Provision pro Rate statt pro Abschluss

Bei Ratenzahlung könntest du die ganze Provision schon beim Abschluss zahlen. Rechnest du stattdessen pro Rate, zahlst du nur Provision auf Geld, das wirklich da ist. Bleibt eine Rate aus, entsteht darauf keine Provision, und du musst nichts zurückholen.

Dafür braucht jede Rate einen eigenen Eintrag mit Datum und Betrag, und daraus je Rolle eine eigene Provisionszeile. Im Beispiel oben werden aus 7.500 € in zwei Raten so zwei Zahlungseingänge und für Setter und Closer je zwei Zeilen.

Kommt eine Rate mit einem anderen Betrag an als geplant, rechnest du mit dem Betrag, der tatsächlich eingegangen ist. Der Rechner oben geht der Einfachheit halber von gleich hohen Raten aus.

Widerruf und Rückbuchung

Hat dein Kunde ein Widerrufsrecht, ist die Provision bis zum Ende der Widerrufsfrist nicht sicher. Deshalb gibst du sie am besten erst danach frei. Bis dahin ist sie offen und wird noch nicht ausgezahlt.

Wird eine Zahlung erstattet oder ein Geschäft storniert, fällt die Provision auf diesen Betrag weg. Ist sie noch nicht ausgezahlt, nimmst du sie zurück. Ist sie schon ausgezahlt, gleichst du sie mit einer Gegenbuchung aus, also einer Zeile mit negativem Betrag. Ob und wie ihr eine ausgezahlte Provision verrechnet, regelt eure Vereinbarung mit Setter und Closer.

Wenn eine Person Setter und Closer war

Manchmal setzt dieselbe Person den Termin und macht auch den Abschluss. Dann bekommt sie beide Provisionen: eine Zeile als Setter und eine als Closer. Rechne die beiden Sätze nicht zu einem zusammen. Getrennte Zeilen zeigen, woher welcher Teil kommt, ausgezahlt wird die Summe.

Mit den Beispielwerten von oben bekommt diese Person auf eine Rate von 3.750,00 € als Setter 187,50 € und als Closer 375,00 €, zusammen 562,50 €.

In Regyva entstehen in diesem Fall zwei Provisionen, eine je Rolle, und die Rollen bleiben einzeln sichtbar.

Was ein CRM können muss, damit Setter und Closer je Geschäft sauber getrennt bleiben, steht auf der Seite CRM für Setter und Closer.

Wie Setter und Closer zusammenarbeiten und welche Formen der Bezahlung es gibt, erklärt die Seite Das Setter-Closer-Modell.

Was eine Software festhalten muss, damit jede Provision bei der richtigen Rolle landet, von der Herkunft des Leads bis zum Partner, zeigt die Seite Vertriebssoftware für Coaches mit Vertriebsteam.

Was Regyva dabei übernimmt

Regyva rechnet die Provisionen für Setter, Closer und Partner selbst aus, statt dass jemand sie am Monatsende in einer Tabelle nachrechnet.

• Die Sätze für Setter, Closer und Partner legt dein Team in Prozent fest. Ist für eine Rolle kein Satz hinterlegt, entsteht keine Provision.
• Provisionen rundet Regyva kaufmännisch auf den Cent.
• Ist die Widerrufsfrist abgelaufen, gibt Regyva eine Provision automatisch frei, solange dein Team das nicht abgeschaltet hat. Von Hand geht es auch früher. Die Frist stellt dein Team ein, Standard sind 14 Tage, gezählt ab dem Abschluss.
• Provisionen mit Prüfhinweis, etwa weil Setter oder Closer nachträglich getauscht wurden, gibt Regyva nicht automatisch frei.
• Betrag und Satz einer Provision lassen sich ändern, solange sie nicht voll ausgezahlt ist, immer mit Begründung. Die Änderung steht mit Vorher und Nachher in der Historie der Provision.

Was eine Software können muss, damit auch die Provision eines Partners oder Affiliates sauber entsteht, steht auf der Seite Affiliate-Software für Coaches.

Ob Regyva zu deinem Team passt, erfährst du vor dem Termin. Demo anfragen

Häufige Fragen