Was ist ein Setter?

Redaktion Regyva, Stand

Ein Setter ist die Person im Vertrieb, die neue Leads kontaktiert, qualifiziert und für passende Interessenten einen Termin mit einem Closer bucht.

Er verkauft nicht selbst, sondern entscheidet, wer ins Verkaufsgespräch kommt. Den Abschluss übernimmt danach der Closer.

Was ein Setter macht

  • Er meldet sich bei neuen Leads, per Anruf oder Nachricht, möglichst bald nach der Anfrage.
  • Er klärt im Setting-Call, ob Ausgangslage, Ziel, Budgetrahmen und Entscheidung zum Angebot passen.
  • Er bucht für passende Leads einen Closing-Call im Kalender des Closers.
  • Er hält am Lead fest, was er herausgefunden hat, damit der Closer nicht von vorn beginnt.
  • Er sortiert aus, wer nicht passt, und schreibt den Grund dazu.

Wie so ein Vorgespräch aufgebaut ist, erklärt der Eintrag Setting-Call.

Setter und Closer: die Abgrenzung

Der Setter arbeitet vor dem Termin, der Closer im Termin. Der Setter misst sich daran, wie viele qualifizierte Termine er bucht und wie viele davon stattfinden. Der Closer misst sich daran, wie viele dieser Gespräche zu einem Abschluss werden. In kleinen Teams hat oft eine Person beide Rollen. Auch dann lohnt es sich, Termin und Abschluss getrennt zu zählen, sonst bleibt unklar, wo Leads verloren gehen.

Wie beide Rollen sich den Weg vom Lead bis zur Provision teilen, zeigt die Seite Das Setter-Closer-Modell.

Woran du einen Setter misst

  • Erreichte Leads: wie viele neue Leads er tatsächlich gesprochen hat.
  • Gebuchte Termine: wie viele Closing-Calls aus seinen Gesprächen entstanden sind.
  • Show-up-Rate: welcher Anteil seiner Termine wirklich stattfindet.
  • Abschlüsse aus seinen Terminen: Bucht ein Setter viele Termine, die nie abschließen, sieht seine Terminzahl besser aus als seine Arbeit.

In Regyva steht der Setter an jedem Geschäft als eigenes Feld, neben dem Closer.

Viele Teams zahlen Settern eine Provision je Abschluss aus ihren Terminen. Wie du sie berechnest, zeigt der Setter-Provisionsrechner.

Häufige Fragen

Braucht jedes Vertriebsteam einen Setter?

Nein. Solange wenige Leads kommen, kann der Closer sie selbst qualifizieren. Ein Setter lohnt sich, sobald der Closer so viel Zeit in Vorgespräche steckt, dass ihm Zeit für Verkaufsgespräche fehlt.

Ist ein Setter dasselbe wie ein Appointment Setter?

Ja. Beide Begriffe meinen dieselbe Rolle: Termine für das Verkaufsgespräch vereinbaren und vorher prüfen, ob sich das Gespräch lohnt.

Verkauft ein Setter auch?

Nicht im Sinne des Abschlusses. Er verkauft den Termin: Der Lead soll verstehen, warum sich das Gespräch mit dem Closer lohnt, und dann auch erscheinen.

Die Rolle nach dem Setter beschreibt der Eintrag Closer.

Wie du die Termine deiner Setter misst, steht unter Show-up-Rate.

Weitere Seiten zu Rollen, CRM und Auswertung findest du im Ratgeber Vertrieb.