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title: "Affiliate-Software für Coaches: Was sie können muss - Regyva"
description: "Checkliste für Coaches mit Partnern: eigener Link, Zuordnung bis zum Verkauf, Provision aus dem Zahlungseingang, Sicht des Partners. Und was Regyva kann."
url: "https://regyva.com/de/affiliate-software-coaches"
lang: de
last_updated: 2026-09-19
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# Affiliate-Software für Coaches

Eine Affiliate-Software für Coaches hält fest, welcher Lead von welchem Partner kommt, und rechnet daraus die Provision des Partners, wenn verkauft ist, nicht schon beim Klick. Im Coaching liegen zwischen erstem Kontakt und Kauf meist ein Termin und ein Verkaufsgespräch, oft folgen Raten. In Regyva ordnest du einen Lead seinem Partner am Lead zu oder der Partner meldet ihn selbst; die Provision entsteht danach in derselben Rechnung wie die für Setter und Closer.

## Was eine Affiliate-Software für Coaches können muss

Partner im Coaching sind oft Kunden, Kollegen oder Communitys, die wenige, aber wertvolle Leads bringen. Umso wichtiger ist, dass jeder Verkauf beim richtigen Partner ankommt. Diese Punkte zählen:

| Anforderung | Warum |
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| Eigener Link je Partner | Nur mit eigenen Links lässt sich ein Lead ohne Nachfragen dem richtigen Partner zuordnen. Ein Feld „Wer hat dich empfohlen?“ im Formular bleibt oft leer oder falsch. |
| Zuordnung bis zum Verkauf | Im Coaching kauft kaum jemand direkt nach dem Klick. Zählt die Software nur Klicks oder Anmeldungen, weißt du nicht, welcher Partner Kunden bringt. |
| Feste Regel bei doppelten Leads | Melden zwei Partner denselben Lead, braucht es eine Regel, die beide vorher kennen. Sonst entscheidest du jeden Fall neu, und einer fühlt sich übergangen. |
| Provision aus dem Zahlungseingang | Zahlt dein Kunde in Raten, zahlst du Provision nur auf Geld, das da ist. Bleibt eine Rate aus, musst du nichts zurückholen. |
| Rückbuchungen | Widerruft ein Kunde oder erstattest du eine Zahlung, muss die Provision darauf wegfallen, nach einer Regel, die im Partnervertrag steht. |
| Sicht des Partners | Ein Partner will sehen, welche Leads von ihm kamen, wo sie stehen und was er verdient hat, ohne jedes Mal nachzufragen. |
| Datenschutz | Ein Partner braucht für seine Abrechnung nicht den Namen jedes Leads. Je weniger er sieht, desto weniger personenbezogene Daten gibst du weiter. |

## Wie eine Partner-Provision im Coaching sauber läuft

Eine Partner-Provision ist schnell versprochen und schwer nachzurechnen, wenn die Regeln fehlen. In dieser Reihenfolge bleibt sie nachvollziehbar:

1. Lege vorher schriftlich fest: den Prozentsatz, ob er vom Brutto- oder Nettobetrag gilt, ab wann die Provision fällig ist und was bei Widerruf oder Erstattung passiert.
2. Gib jedem Partner eigene Links und einen festen Weg, Leads zu melden. So steht jeder Lead von Anfang an mit seinem Partner im System.
3. Lass den Lead bei dem Partner, dem er zuerst zugeordnet wurde. Meldet ein zweiter Partner denselben Lead, entscheidet ein Mensch nach der vereinbarten Regel.
4. Rechne die Provision aus dem Geld, das eingeht, bei Ratenzahlung je Rate.
5. Gib sie erst nach Ablauf der Widerrufsfrist frei. Wird eine Zahlung erstattet, fällt die Provision darauf weg.
6. Zahl aus, was freigegeben ist, und halte fest, was bezahlt wurde. Dann kann dein Partner jede Zahlung nachvollziehen.

Oft ist der Partner nicht der Einzige, der an einem Verkauf verdient: Er bringt den Lead, Setter und Closer führen die Gespräche. Dann bekommt jede Rolle ihre eigene Provision aus demselben Zahlungseingang, jede mit ihrem eigenen Satz.

Den Rechenweg mit Beispiel auf den Cent und einen Rechner für Setter, Closer und Partner findest du auf der Seite [Provisionen für Setter und Closer berechnen](https://regyva.com/de/provisionen-setter-closer-berechnen).

Was dein CRM dafür je Geschäft festhalten muss, damit am Ende die richtige Person die richtige Provision bekommt, steht auf der Seite [CRM für Setter und Closer](https://regyva.com/de/setter-closer-crm).

Ab wann ein gemeldeter Lead überhaupt ein Geschäft ist, an dem eine Provision hängen kann, erklärt die Seite [Lead oder Opportunity: der Unterschied](https://regyva.com/de/lead-vs-opportunity).

Wie Partner, Setter und Closer in einer Software für den ganzen Verkauf zusammenkommen, zeigt die Seite [Vertriebssoftware für Coaches mit Vertriebsteam](https://regyva.com/de/vertriebssoftware-coaches).

## Was Regyva dafür mitbringt

In Regyva ist das Partnerprogramm Teil derselben Plattform, in der auch deine Leads, Geschäfte und Provisionen liegen:

- Partner legst du in Regyva an. In den Partner-Zugang kommt nur, wen du einlädst: Von selbst trägt sich niemand als Partner ein.
- Wer das Recht hat, Zuordnungen zu verwalten, ordnet einen Lead direkt am Lead einem Partner zu.
- Ein Partner kann Leads auch selbst melden. Dafür braucht Regyva ein angebundenes CRM, in dem es Personen anlegen darf: Kennt Regyva die E-Mail-Adresse noch nicht, legt es die Person dort und in Regyva an.
- Ein Lead bleibt bei dem Partner, dem er zuerst zugeordnet wurde. Meldet ein anderer Partner denselben Lead, verdrängt er den ersten nicht: Der Fall steht dann in eurer Konfliktliste, bis ihr entscheidet, bei wem der Lead bleibt.
- Welcher Partner einen Lead schon hat, erfährt der meldende Partner dabei nicht.
- Die Provision des Partners rechnet Regyva in derselben Rechnung wie die für Setter und Closer: Den Satz legt dein Team je Rolle in Prozent fest, ohne Satz entsteht keine Provision, gerundet wird kaufmännisch auf den Cent.
- Ist die Widerrufsfrist abgelaufen, stellt Regyva die Provision automatisch fällig, solange dein Team das nicht abgeschaltet hat. Zeilen, die Regyva zur Prüfung markiert hat, bleiben liegen. Ausgezahlt ist eine fällige Provision noch nicht.
- Stornierst du ein Geschäft in der Provisionsübersicht, setzt Regyva auch die Provision des Partners standardmäßig auf erstattet.
- Im eigenen Zugang sieht ein Partner seine Leads mit Status und Datum, was an Provision offen und was ausgezahlt ist, und trägt seine Auszahlungsdaten selbst ein.
- Die vollen Namen deiner Leads sieht ein Partner ab Werk nicht: In seinem Zugang steht nur der Vorname mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens, ohne E-Mail und Telefon. Ausnahme sind Leads, die er selbst gemeldet hat oder die für ihn importiert wurden. Freigeben kannst du die vollen Namen für alle Partner.
- Werbemittel legst du in Ordnern ab. Einen Ordner gibst du für alle Partner frei oder für eine Gruppe. Einzelne Werbemittel weist du zusätzlich einzelnen Partnern zu.
- Nachrichten an deine Partner schreibst du in Regyva, einzeln oder an eine ganze Gruppe. Deine Partner lesen sie in ihrem Zugang.

## Was Regyva nicht macht

- Regyva überweist keine Provisionen. Das Geld zahlst du selbst aus, in Regyva hältst du fest, was bezahlt ist, auch in Teilbeträgen.
- Regyva erstellt keine Gutschriften oder Rechnungen für Partner und rechnet keine Umsatzsteuer aus.
- Provisionen gibt es nur als Prozentsatz, nicht als festen Betrag je Verkauf.
- An einem Geschäft verdient genau ein Partner. Eine zweite Ebene gibt es nicht: Wirbt ein Partner weitere Partner, bekommt er an deren Verkäufen nichts.
- Leads ordnet Regyva nicht über Gutschein- oder Rabattcodes zu.
- Partner legen sich keine eigenen Links an.

## Häufige Fragen

### Brauche ich als Coach eine eigene Affiliate-Software?

Sobald mehr als eine Handvoll Partner Leads bringt, meistens ja. Eine Tabelle zeigt dir nicht, welcher Lead von wem kam, ob er gekauft hat und welche Rate schon bezahlt ist. Genau daran hängt aber die Provision.

### Wie lange bleibt ein Lead einem Partner zugeordnet?

Das legt ihr im Partnervertrag fest. Im Coaching sollte die Zuordnung mindestens so lange halten, wie ein Verkauf dauern kann, also bis nach dem Verkaufsgespräch. In Regyva hat die Zuordnung kein Ablaufdatum: Sie gilt, bis dein Team sie ändert.

### Was passiert, wenn zwei Partner denselben Lead melden?

Üblich ist: Wer den Lead zuerst hatte, behält ihn. In Regyva verdrängt ein zweiter Partner den ersten nicht automatisch. Meldet er den Lead, entsteht ein Konflikt, den dein Team entscheidet.

### Sehen meine Partner die Namen meiner Leads?

In Regyva standardmäßig nur gekürzt. Ein Partner sieht seine Leads dann mit Vornamen und dem ersten Buchstaben des Nachnamens, dazu Stand und Datum, aber ohne E-Mail und Telefon. Leads, die er selbst gemeldet hat oder die für ihn importiert wurden, sieht er mit vollem Namen. Gibst du die Namen für alle Partner frei, stehen im Lead der volle Name, E-Mail und Telefon. Was dein Team von Hand in eine Notiz oder Nachricht schreibt, liest ein Partner so, wie es dasteht.

### Bekommt ein Partner auch auf Raten Provision?

Wenn ihr es so vereinbart, ja: Satz mal eingegangener Betrag, je Rate. So verdient der Partner an jedem Monat, in dem dein Kunde zahlt, und du zahlst nichts auf Raten, die ausbleiben.

### Zahlt Regyva die Provision an meine Partner aus?

Nein. Regyva rechnet die Provision aus und stellt sie fällig. Überweisen musst du selbst, danach markierst du in Regyva, was bezahlt ist.

Bevor du einen Termin buchst, prüft Regyva deinen Fall gegen die eigene Dokumentation. [Demo anfragen](https://regyva.com/de#fall)